2024年度上海國(guó)際汽車零部件、維修檢測(cè)診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“上海零部件展”)合作單位交流會(huì)在滬順利召開。本次會(huì)議旨在深化與各合作單位的溝通協(xié)作,全面規(guī)劃與部署本屆展會(huì)的會(huì)議及展覽服務(wù)工作,確保展會(huì)以更高水平、更優(yōu)服務(wù)成功舉辦,進(jìn)一步鞏固其作為亞洲乃至全球汽車后市場(chǎng)重要樞紐的地位。
會(huì)議吸引了來(lái)自展館運(yùn)營(yíng)、主場(chǎng)搭建、物流運(yùn)輸、安保防疫、媒體宣傳、技術(shù)支持及配套服務(wù)等領(lǐng)域的數(shù)十家核心合作單位代表齊聚一堂。主辦方首先對(duì)歷年展會(huì)中各位合作伙伴的鼎力支持與卓越貢獻(xiàn)表示衷心感謝,并深入分析了當(dāng)前汽車產(chǎn)業(yè)與會(huì)展行業(yè)面臨的新形勢(shì)、新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)。會(huì)議強(qiáng)調(diào),在產(chǎn)業(yè)智能化、綠色化轉(zhuǎn)型加速的背景下,展會(huì)不僅是產(chǎn)品與技術(shù)的展示窗口,更是行業(yè)趨勢(shì)發(fā)布、前沿思想碰撞、全球供應(yīng)鏈協(xié)同的關(guān)鍵平臺(tái),這對(duì)會(huì)議與展覽服務(wù)的專業(yè)化、精細(xì)化、數(shù)字化提出了前所未有的高要求。
圍繞“提升體驗(yàn)、保障安全、創(chuàng)造價(jià)值”的核心目標(biāo),會(huì)議就2024年度展會(huì)的整體服務(wù)方案進(jìn)行了多維度、深層次的研討:
一、精細(xì)化運(yùn)營(yíng),提升參展觀展體驗(yàn)
主場(chǎng)服務(wù)與搭建管理將更加注重流程優(yōu)化與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),推行綠色搭建方案,簡(jiǎn)化參展手續(xù),并設(shè)立更清晰的現(xiàn)場(chǎng)指引與咨詢點(diǎn)位。觀眾服務(wù)方面,將進(jìn)一步完善線上預(yù)約登記系統(tǒng),結(jié)合線下高效導(dǎo)引,優(yōu)化人流管理,并提升餐飲、休息、網(wǎng)絡(luò)等配套設(shè)施的質(zhì)量與覆蓋范圍。
二、數(shù)字化賦能,打造智慧展會(huì)場(chǎng)景
本屆展會(huì)將加大數(shù)字技術(shù)應(yīng)用,包括升級(jí)官方APP/小程序,集成電子會(huì)刊、展商產(chǎn)品檢索、在線商務(wù)預(yù)約、實(shí)時(shí)導(dǎo)航等功能。會(huì)議論壇將采用線上線下融合模式,擴(kuò)大高端峰會(huì)、技術(shù)研討會(huì)的影響力,并提供直播回看、在線互動(dòng)等增值服務(wù),打破時(shí)空限制,延伸展會(huì)價(jià)值。
三、全鏈條保障,筑牢安全高效防線
會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)了安全生產(chǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性。各合作單位需協(xié)同制定周密的安保、消防、應(yīng)急疏散和醫(yī)療保障預(yù)案。物流服務(wù)將強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)調(diào)度與綠色運(yùn)輸,確保展品安全、準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)與撤離。將建立高效的跨單位聯(lián)動(dòng)指揮機(jī)制,以應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況,確保展會(huì)全程平穩(wěn)有序。
四、整合化傳播,放大展會(huì)品牌聲量
媒體宣傳與市場(chǎng)推廣合作將更加注重會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全程覆蓋與深度互動(dòng)。通過整合傳統(tǒng)媒體、行業(yè)垂直媒體、社交媒體及海外渠道,構(gòu)建立體化傳播矩陣,精準(zhǔn)觸達(dá)全球目標(biāo)受眾,講好展會(huì)故事,突出展商亮點(diǎn)與技術(shù)趨勢(shì)。
與會(huì)各合作單位代表積極響應(yīng),紛紛表示將全力配合主辦方要求,發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢(shì),投入最優(yōu)資源,并就具體服務(wù)環(huán)節(jié)的銜接與創(chuàng)新提出了建設(shè)性意見。現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,溝通務(wù)實(shí)高效,達(dá)成了多項(xiàng)共識(shí)。
此次交流會(huì)的成功召開,標(biāo)志著2024上海零部件展的籌備工作進(jìn)入了全面協(xié)同、加速推進(jìn)的關(guān)鍵階段。通過凝聚所有合作伙伴的智慧與力量,本次展會(huì)必將以卓越的會(huì)議組織水準(zhǔn)與一流的展覽服務(wù)體系,為全球汽車產(chǎn)業(yè)同仁呈現(xiàn)一場(chǎng)安全、高效、精彩、富有成果的行業(yè)盛會(huì),助力產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)把握趨勢(shì)、拓展商機(jī)、共贏未來(lái)。